Abrechnung online / Selbstabrechnung
Nicht jede Verwaltung arbeitet gleich. Manche geben alles ab, andere möchten Daten selbst pflegen oder Zählerstände selbst erfassen. Wir unterstützen beides mit digitalen Werkzeugen, die Papier, Doppelerfassung und Übertragungsfehler vermeiden.
Variante 1: Online-Abrechnung über unser Kundenportal
Sie pflegen die abrechnungsrelevanten Daten selbst online, wir erstellen daraus die rechtssichere Abrechnung.
- Kostenaufstellung für Brennstoffe, Heiznebenkosten und Hausnebenkosten erfassen
- Nutzerwechsel, Leerstände und Vorauszahlungen eintragen
- Zwischenablesungen und Reparaturen beauftragen
- Bearbeitungsstand der Abrechnung verfolgen
- Abrechnungen, Belege und Ableseprotokolle im Archiv abrufen
Die Eingabemasken führen Schritt für Schritt durch alle Positionen und prüfen Ihre Angaben automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilität.
Variante 2: Selbstablesung
Bei Geräten, die noch nicht per Funk ausgelesen werden, können Sie oder Ihre Nutzer die Zählerstände selbst erfassen – zur Jahresablesung oder bei einer Zwischenablesung im Nutzerwechsel.
- vorbereitete Ablesebelege mit allen Gerätenummern
- Eingabe der Zählerstände online oder per Formular
- Prüfung der gemeldeten Werte auf Plausibilität, bevor sie in die Abrechnung einfließen
- Rückfrage bei Auffälligkeiten statt ungeprüfter Übernahme
Wichtig: Nach der Heizkostenverordnung müssen Heizkostenverteiler, Wärme- und Warmwasserzähler bis spätestens 31.12.2026 fernablesbar sein. Die Selbstablesung ist deshalb vor allem eine Übergangslösung und eine Hilfe bei Kaltwasserzählern.
Datenaustausch ohne Medienbruch
Über standardisierte Schnittstellen übernehmen wir Kosten- und Nutzerdaten direkt aus Ihrer Verwaltersoftware und spielen die Abrechnungsergebnisse zurück. Mehrere Liegenschaften lassen sich in einem Vorgang übertragen.
Ihre Vorteile
✅ Rund um die Uhr Zugriff auf Ihre Liegenschaften
✅ Weniger Papier und keine Doppelerfassung
✅ Automatische Plausibilitätsprüfung der Eingaben
✅ Schnellere Abrechnung durch digitale Datenwege
✅ Selbstablesung mit Prüfung der Werte
✅ Persönlicher Ansprechpartner bei Fragen